Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vertretungspool der Schulsekretariate
stadtweit, DE
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Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen? Sie sind zudem flexibel, lieben die Abwechslung und sind bereit im gesamten Kölner Stadtgebiet im Einsatz zu sein?
Dann freuen wir uns, wenn Sie in dieser verantwortungsvollen Position Schulleitungen und das Lehrer*innenkollegium in den täglichen Herausforderungen unterstützen sowie Ansprechperson für Schüler*innen und deren Eltern und Erziehungsberechtigte werden.
Wir suchen Schulsekretär*innen für den Vertretungspool an Kölner Schulen.
Als Vertretungskraft sind Sie an verschiedenen Schulen im Kölner Stadtgebiet eingesetzt. Der Vertretungszeitraum an einer Schule beläuft sich auf mindestens zwei Wochen.
Wenn Sie eine teamfähige und gut organisierte Persönlichkeit sind und eine neue Herausforderung suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ein Job, der Sie begeistert!
Sie…
- erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz und sind erste*r Ansprechperson für Schüler*innen sowie Erziehungsberechtigte
- führen Listen und bereiten Statistiken vor
- sind zuständig für die Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung und Inventarisierung
- führen das Schulgirokonto und verwalten die Portokasse
- nehmen Krankmeldungen entgegen
- erledigen allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere die Erstellung von Schulausweisen und Zeugnisbeglaubigungen
Ihr Profil, das zu uns passt!
Sie verfügen über…
- bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
- bei Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I)
- oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf
Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre.
Die Stelle erfordert die Bereitschaft, flexibel im gesamten Kölner Stadtgebiet einsetzbar zu sein.
Wir weisen darauf hin, dass seit dem 01.03.2020 für diese Stelle die Regelungen des Maserimpfschutzgesetzes einschlägig sind.
Erwartet wird, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis entsprechend der Regelung der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) erfüllen, das bedeutet unter anderem, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben müssen.
Was uns ebenfalls wichtig ist:
Sie...
- sind offen für Veränderungen und lassen sich gerne auf neue Arbeitsumgebungen ein
- sind in besonderem Maße service- und dienstleistungsorientiert
- besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind teamorientiert
- zeigen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrer*innenkollegium und der Elternschaft.
- sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und sind bereit sich in schulspezifischen Computerprogrammen einzuarbeiten
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Freuen Sie sich auf …
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und die Möglichkeit verschiedene Schulen im gesamten Kölner Stadtgebiet kennenzulernen.
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 6 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden oder 25 Stunden.
Zusätzlich zu den bei der Stadt Köln üblichen Sozialleistungen bieten wir:
- ein kostenloses Deutschlandticket
- Weiterbildungen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes
- Aufstiegsmöglichkeiten
- attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln
- Teilnahme an der Betriebssportgemeinschaft
- leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach TVöD
- eine jährliche Sonderzahlung (ehemals Weihnachtsgeld)
> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier
… wir freuen uns auf Sie!
Werden Sie Kölnmacher*in!
Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 348/26-MoCo
bis spätestens 23. Juli 2026.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Cortijo Lange unter der Telefonnummer 0221 / 221-26774 oder Frau Bonnen-Löber unter der Rufnummer 0221 / 221-28738.
Ihr Einsatzort
Stadt Köln
Gesamtes Stadtgebiet
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY .
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.