Mehrere befristete Stellen als Unterstützungskraft (m/w/d) bei den Bürgerdiensten, Abteilung Wahlen

Ein Job, der Sie begeistert!

Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der oben genannten Wahlen sucht das Wahlamt der Stadt Köln zur Unterstützung des Kernteams mehrere Mitarbeiter*innen (m/w/d) in verschiedenen Bereichen für eine befristete Beschäftigung. 

Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:

1. Sortierung Rote Wahlbriefe

Sie sortieren die voraussichtlich 300.000 eingehenden Wahlbriefe nach Briefwahlbezirken (fünfstellige Nummern) und innerhalb dieser nach der jeweiligen Wahlscheinnummer (ein- bis sechsstellig).

Der Einsatz erfolgt mit einer täglichen Arbeitszeit von 6 Stunden in zwei Schichten (circa 7:00 Uhr bis 13:00 Uhr und circa 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr). 

Sie werden im Außenstandort des Wahlamts in Köln eingesetzt. Nach Abschluss der Sortierarbeiten können Einsätze in anderen Arbeitsbereichen des Wahlamts erfolgen.

Beschäftigungszeitraum: 15. März 2027 bis 30. April 2027 (Mehrere Mitarbeiter*innen)

Ihr Profil:

Sie…

• verfügen über eine hohe Konzentrationsfähigkeit,
• zeichnen sich auch in stressigen Situationen durch eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise aus,
• besitzen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein,
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

Die Stellen der Mitarbeiter*innen sind bewertet nach Entgeltgruppe 3 TVöD, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

2. Logistik

Sie üben eine Vielzahl interessanter Tätigkeiten im Bereich Logistik aus und wirken damit unmittelbar in nahezu allen Bereichen der Wahlorganisation mit. Dazu zählen unter anderem die Bestückung der Wahlkoffer für das Briefwahlzentrum, der Auf- und Abbau von Wahlstandorten, Transporte und Kurierdienste – insbesondere am Wahlwochenende – im gesamten Stadtgebiet, der Druck und die Sortierung von wahlrelevanten Unterlagen oder die Verwaltung des Außenstandorts des Wahlamts.

Sie werden im Außenstandort des Wahlamts in Köln eingesetzt.

Beschäftigungszeitraum: 15. März 2027 bis 14. Mai 2027 (Mehrere Mitarbeiter*innen)

Ihr Profil:

Sie…

• bringen sich gewinnbringend und konstruktiv in ein Team ein,
• arbeiten zuverlässig, genau und umsichtig,
• verfügen über körperliche Fitness, da unter anderem Möbel und schwere Koffer (bis 20 kg Gewicht) gehoben und transportiert werden müssen,
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

Die Stellen der Mitarbeiter*innen sind bewertet nach Entgeltgruppe 3 TVöD.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

3. Fortschreibung 

Das Wählerverzeichnis, in dem alle wahlberechtigten Personen eingetragen sind, wird zu einem gesetzlich festgelegten Stichtag erstellt. Nach diesem Stichtag werden alle Zuzüge, Wegzüge und Umzüge von wahlberechtigten Personen geprüft und verarbeitet. Zudem werden die Briefwahlunterlagen - soweit sie nicht von einem externen Druckdienstleister produziert werden - erstellt und verschickt.

Nach dem Wahltag kontrollieren Sie die Wahlniederschriften auf ihre rechnerische Richtigkeit und ermitteln die Wahlbeteiligung für das statistische Landesamt.

Sie werden voraussichtlich im Dienstgebäude in der Dillenburger Straße 68-70, 51105 Köln eingesetzt. Nach Abschluss der Arbeiten in der Fortschreibung kann ein Einsatz in anderen Arbeitsbereichen des Wahlamts erfolgen.

Beschäftigungszeiträume:

15. Februar 2027 bis 21. Mai 2027 (1 stellvertretende Arbeitsgruppenleitung)

01. März 2027 bis 07. Mai 2027 (Mehrere Mitarbeiter*innen)

Ihr Profil:

Sie…

• haben eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, da Sie mit höchst sensiblen personenbezogenen Daten arbeiten,
• sind motiviert, engagiert und übernehmen Verantwortung,
• haben Computergrundkenntnisse und sind bereit, sich schnell in neue PC-Anwendungen einzuarbeiten,
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

Die Stelle als stellvertretende Arbeitsgruppenleitung ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD, die Stellen der übrigen Mitarbeiter*innen sind bewertet nach Entgeltgruppe 4 TVöD.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

4. Springer*innen

Als Springer*in werden Sie bei Ausfällen als Ersatz für die Mitarbeiter*innen in anderen Teams eingesetzt. Am Wahlwochenende kann Ihr Einsatz in verschiedenen Bereichen erfolgen, zum Beispiel im Briefwahlzentrum zur Betreuung der Wahlvorstände oder im Team Infomanagement zur Beantwortung telefonischer Anfragen von Wähler*innen.

Nach dem Wahltag kontrollieren Sie die Wahlniederschriften auf ihre rechnerische Richtigkeit und ermitteln die Wahlbeteiligung für das statistische Landesamt.

Sie werden abhängig von Ihrem Einsatzgebiet im Dienstgebäude in der Dillenburger Straße 68-70, 51105 Köln, weiteren Standorten im Stadtgebiet oder im Außenstandort des Wahlamts in Köln, eingesetzt.

Beschäftigungszeitraum: 22. Februar 2027 bis 07. Mai 2027 (Mehrere Mitarbeiter*innen)

Ihr Profil:

Sie…

• haben eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, da Sie mit höchst sensiblen personenbezogenen Daten arbeiten,
• sind flexibel, da Ihr Einsatz bei Bedarf auf verschiedenen Stellen an verschiedenen Örtlichkeiten auch kurzfristig erfolgen kann,
• verfügen über digitale Kompetenz und gute Computerkenntnisse und sind bereit, sich schnell in neue PC-Anwendungen einzuarbeiten,
• sind motiviert, engagiert und übernehmen Verantwortung,
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 4 TVöD.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

5. Direktwahl

Die wahlberechtigten Kölner*innen haben voraussichtlich ab Mitte März 2027 die Möglichkeit, ihre Stimme für die Landtagswahl im Rahmen der sogenannten „Direktwahl“ (vorgezogene Briefwahl vor Ort) im Kalk-Karree oder in einem der neun Kölner Stadtbezirke abzugeben. Als eine*r der Mitarbeitenden im Team Direktwahl sind Sie für die Prüfung der Wahlberechtigung und die Ausstellung der Briefwahlunterlagen zuständig.

Am Wahlwochenende erfolgt Ihr Einsatz in einem anderen Bereich, zum Beispiel im Briefwahlzentrum zur Betreuung der Wahlvorstände oder im Team Infomanagement zur Beantwortung telefonischer Anfragen von Wahlberechtigten.

Nach dem Wahltag kontrollieren Sie die Wahlniederschriften auf ihre rechnerische Richtigkeit und ermitteln die Wahlbeteiligung für das statistische Landesamt.

Sie werden hauptsächlich an den zehn Direktwahlstandorten in einem der neun Kölner Stadtbezirke oder im Kalk-Karree, Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln eingesetzt. Lokale Einsatzwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Einsatzwünsche an.

Beschäftigungszeiträume:

22. Februar 2027 bis 14. Mai 2027 (1 stellvertretende Arbeitsgruppenleitung)

8. März 2027 bis 30. April 2027 (Mehrere Mitarbeiter*innen)

Ihr Profil:

Sie…

• sind motiviert, engagiert und übernehmen Verantwortung
• haben eine schnelle Auffassungsgabe
• sind flexibel, da Ihr Einsatz bei Bedarf auf verschiedenen Stellen an verschiedenen Örtlichkeiten auch kurzfristig erfolgen kann
• haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
• haben Computergrundkenntnisse und sind bereit, sich schnell in neue PC-Anwendungen einzuarbeiten
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Zusätzlich als stellvertretende Arbeitsgruppenleitung

Sie…

• haben idealerweise bereits erste Führungserfahrung erworben
• besitzen eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sind bereit, Aufgaben der Personalführung zu übernehmen
• setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein
• fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um.

Die Stelle als stellvertretende Arbeitsgruppenleitung ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stellen der übrigen Mitarbeiter*innen sind bewertet nach Entgeltgruppe 4 TVöD.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

Ihr Profil, das zu uns passt!

Für Ihre Tätigkeit im Wahlamt müssen Sie volljährig sein, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie die Grundrechenarten beherrschen.

Zudem müssen Sie bereit sein, Überstunden zu leisten und an Wochenenden – insbesondere an dem Wochenende des Wahlereignisses (24./25. April 2027) – zu arbeiten.

In der Regel kann während der einzelnen Beschäftigungszeiträume kein Urlaub gewährt werden.

Freuen Sie sich auf …

Von Anfang an arbeiten Sie in einem freundlichen und hilfsbereiten Team. Sie erleben hautnah mit, wie Wahlen organisiert werden und können aktiv dazu beitragen. Zudem werden Sie umfassend eingearbeitet und können sich bei Fragen oder Problemen jederzeit an Kolleg*innen und Vorgesetzte wenden.

> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier

> Weitere Informationen zur Entgelttabelle

… wir freuen uns auf Sie!

Das Wahlamt freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihr letztes Schulzeugnis, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen vorzugsweise in elektronischer Form, mit dem Betreff „Unterstützungskraft Wahlen 2027“ bis spätestens zum 15. November 2026 an das Postfach wahlamt-personal@stadt-koeln.de.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche Aufgabenbereiche Sie sich bewerben möchten. Falls Sie sich für mehrere Aufgabengebiete interessieren, bitten wir Sie, in Ihrer Bewerbung eine Priorisierung vorzunehmen.

Alternativ können die Unterlagen mit dem Betreff “Unterstützungskraft Wahlen 2027“ auch an die Anschrift

Stadt Köln

Bürgerdienste

340/11 Personalangelegenheiten

Dillenburger Str. 68-70

51105 Köln

übersandt werden.

Ihre Ansprechperson

Fachliche Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Heising, Telefon 0221 / 221-21914 oder Herr von der Gathen, Telefon 0221 / 221-21917.

Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilen Ihnen gerne Frau Vrastil, Telefon 0221 / 221-34021 oder Frau Drouga, Telefon 0221 / 221-22882. 

Ihr Einsatzort

Die Standorte des Einsatzes variieren je nach Tätigkeitsbereich innerhalb des Wahlamtes.