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Inklusive Ausbildung zum*zur Fachpraktiker*in für Büromanagement (m/w/d)

Start:  01.08.2027
Arbeitszeit:  39
Standort: 

stadtweit, DE

Vergütung:  ab 1.368,26
Bewerbungsfrist:  31.10.2026

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Arbeitszeit [[Arbeitszeit]] Stunden

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Stadtplan mit Pinselstrich übermalt in Orange, darüber Grafik Papier und Stift in weiß
© Stadt Köln/Castenow/Design Studio d_bilk 

Du bist sorgfältig und kannst dich gut konzentrieren? Die Arbeit am Computer macht dir Spaß? Du hast Freude am Umgang mit Menschen? Du liebst die Abwechslung und arbeitest gerne im Team?

Während der Ausbildung zum*zur Fachpraktiker*in für Büromanagement (m/w/d) lernst du die vielfältigen Tätigkeiten unserer Verwaltung kennen. Es ist ein besonderer Ausbildungsberuf für Menschen mit Behinderung nach § 66 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und § 42r des Gesetzes zur Ordnung des Handwerks (HwO), der sich an dem Ausbildungsberuf "Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement" orientiert. Das Ausbildungsangebot richtet sich ausschließlich an Menschen mit einer (Lern-)Behinderung gemäß §19 SGB III. Im Vordergrund stehen praktische Tätigkeiten.

Erforderlicher Abschluss

 

Im Idealfall bringst du einen Förder- oder Hauptschulabschluss oder die Fachoberschulreife mit. Diese sind für die Ausbildung zum*zur Fachpraktiker*in für Büromanagement (m/w/d) jedoch nicht zwingend notwendig.

Um die Ausbildung starten zu können, benötigst Du zwingend eine Eignungsfeststellung durch die Agentur für Arbeit (Bestätigung nach § 66 des Berufsbildungsgesetzes).
Ohne diese ist die Ausbildung in diesem Berufsbild leider nicht möglich. 
Schaue Dir in diesem Fall gern auch unsere anderweitigen Ausbildungsberufe im Verwaltungsbereich an.

Hierzu solltest Du bereits im Vorfeld mit der Rehabilitationsabteilung der Agentur für Arbeit Kontakt aufnehmen, um zu klären, ob Du eine Eignungsfeststellung erhältst.

Dauer und Beginn

Du startest zum 1. August eines Jahres und absolvierst die Ausbildung innerhalb von drei Jahren. Die Ausbildung ist dual aufgebaut, das heißt Theorie und Praxis sind optimal miteinander verknüpft.

Bezahlung

Bezahlung nach TVAöD (Stand 2024):

 

  • 1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 Euro
  • 2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 Euro
  • 3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 Euro

 

Zusätzlich erhältst du vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung, die zum Jahresende (November) ausgezahlt wird.

 

Die genannten Zahlen beziehen sich auf eine Beschäftigung in Vollzeit. Die Zahlung des monatlichen Entgeltes richtet sich nach § 8 des Tarifvertrags für Auszubildende im öffentlichen Dienst, besonderer Teil des Berufsbildungsgesetzes, abrufbar unter > Verwaltung - VKA

Zusätzlich erhältst Du

  • einen Lernmittelzuschuss in Höhe von 50 Euro brutto pro Lehrjahr mit dem Septembergehalt eines jeden Jahres (§ 11 Absatz 3 des Tarifvertrages),
  • vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29 Euro pro Monat, wenn entsprechende Unterlagen vorgelegt werden (§ 13 des Tarifvertrages) und

eine Sonderzahlung in Höhe von bis zu 90 % des Ausbildungsentgeltes (bezogen auf das Novembergehalt) am 30.11. eines jeden Jahres. Bei anteiliger Beschäftigung wird die Sonderzahlung entsprechend gekürzt (§ 14 des Tarifvertrages).

Urlaub

  • 30 Tage pro Jahr
  • jährliche Zeit-Gutschrift von fünf Stunden (BA-Tag)
  • Schwerbehinderte erhalten zusätzlich fünf Tage Zusatzurlaub pro Kalenderjahr

Theorie

Du lernst an zwei Tagen pro Woche in der Berufsschule der CJD Christophorusschule in Frechen die theoretischen Grundlagen. Du profitierst in einem festen Kursverband von einer persönlichen und effektiven Lernatmosphäre.

 

Praxis

Du wirst in sechs abwechslungsreichen Praxisabschnitten ausgebildet. Die Praxisabschnittekannst du in fast allen der über 50 verschiedenen Ämter absolvieren, sodass dich eine vielfältige Ausbildung erwartet. Während jeder Praxisphase wirst du von erfahrenen Ausbilder*innen persönlich begleitet und kannst dich mit deinen Mitauszubildenen austauschen.

Du lernst bei uns unter anderem:

 

  • Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Bürokommunikationstechnmiken (Telefon, Fax, E-Mail und Internet)
  • Bürger*innenkontakt
  • Datenerfassung und Verarbeitung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Materialverwaltung und Lagerung
  • interne Dienste, zum Beispiel Post- und Scandienst
  • vieles mehr!

 

Du bist ab dem ersten Tag in der Praxis eingesetzt und wirst durch geschulte Ausbilder*innen an deine Aufgabe Schritt für Schritt herangeführt. Wir bieten dir zusätzlich eine sozialpädagogische Begleitung und Beratung an.

 
 

Du bringst mit

  • eine Eignungsfeststellung durch die Agentur für Arbeit (Bestätigung nach § 66 BBiG)
  • Kenntnisse in Deutsch und Mathematik

 

Darüber hinaus kommunizierst du gerne mit anderen Menschen. Du schätzt die Vielfalt unserer Stadt und möchtest sie mit uns zusammen weiterentwickeln. Hierfür arbeitest du gerne und engagiert an neuen Lösungen, bist teamfähig und offen für Veränderungen.

 

Weitere Informationen hierzu und welche Kompetenzen du mitbringen solltest erhältst du in unserem > Kompetenzmodell.

Deine Vorteile

  • keine bestimmte Vorbildung notwendig
  • vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
  • sicheres Beschäftigungsverhältnis im Falle einer Anschlussbeschäftigung
  • vielfältige Aufgaben während der Ausbildung
  • attraktive Vergütung nach Tarifrecht 
  • praxisnahe Ausbildung und bestmögliche Betreuung
  • ausgewogene Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub
  • exklusives und kostenloses Sportangebot für Auszubildende

 

Hinweis: Die Ausbildung kann auch in Teilzeit absolviert werden. Gib dies gerne bei deiner Bewerbung an. Die individuelle Arbeitszeit wird vor Antritt der Ausbildung mit dir besprochen. Beachte, dass sich hierbei das monatliche Entgelt und auch die Ausbildungsdauer verändert. Ebenso ändert sich der Urlaubsanspruch.

Deine Bewerbung

Lust auf Karriere? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Solltest Du noch Fragen zum Berufsbild haben, beantworten wir diese gerne unter 0221 / 221-32280.

Informationen zum Bewerbungsverfahren erhältst du unter 0221 / 221-25733 oder 0221 / 221-23326.

Du kannst dich direkt über den Button "Jetzt bewerben" online auf die Ausbildung bewerben. Hier kommst du auch zu deinem persönlichen Profil. Du kannst dort deine Angaben, wie beispielsweise Adresse und Kontaktdaten eingeben und auch deine Bewerbungsunterlagen hochladen.

> Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren

 

Solltest Du über einen ausländischen (Schul-)Abschluss verfügen, so beachte bitte, dass dieser Schulabschluss in Nordrhein-Westfalen in der Regel erst noch anerkannt werden muss.

Was für eine Anerkennung erforderlich ist und wie das ganze Verfahren abläuft, kannst Du auf den Seiten der Bezirksregierung Köln und Düsseldorf erfahren.

 

> Ausländische Schulzeugnisse | Bezirksregierung Köln

> Zeugnisanerkennung | Bezirksregierung Düsseldorf

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir unterstützen mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

> Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Kontakt

> Lerne unser Team kennen, wir sind immer für dich da!

 

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