Inklusionsprojekt: Fachpraktiker*in für Büromanagement (m/w/d)

Start: 01.08.2026

Arbeitszeit: 39

Standort:

stadtweit, DE

Vergütung: ab 1.368,26

Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Stadtplan mit Pinselstrich übermalt in Orange, darüber Grafik Papier und Stift in weiß
© Stadt Köln/Castenow/Design Studio d_bilk

Du bist sorgfältig und kannst dich gut konzentrieren? Die Arbeit am Computer macht dir Spaß? Du hast Freude am Umgang mit Menschen? Du liebst die Abwechslung und arbeitest gerne im Team?

Während der Ausbildung zum*zur Fachpraktiker*in für Büromanagement (m/w/d) lernst du die vielfältigen Tätigkeiten unserer Verwaltung kennen. Es ist ein besonderer Ausbildungsberuf für Menschen mit Behinderung nach § 66 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und § 42r des Gesetzes zur Ordnung des Handwerks (HwO), der sich an dem Ausbildungsberuf "Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement" orientiert. Das Ausbildungsangebot richtet sich ausschließlich an Menschen mit einer (Lern-)Behinderung gemäß §19 SGB III. Im Vordergrund stehen praktische Tätigkeiten.

Erforderlicher Abschluss

Im Idealfall bringst du einen Förder- oder Hauptschulabschluss oder die Fachoberschulreife mit. Diese sind für die Ausbildung zum*zur Fachpraktiker*in für Büromanagement (m/w/d) jedoch nicht zwingend notwendig.

Du benötigst jedoch eine Eignungsfeststellung durch die Agentur für Arbeit (Bestätigung nach § 66 BBiG), die du uns bitte vor Vertragsunterschrift einreichst.

Hierzu solltest du bereits im Vorfeld mit der Agentur für Arbeit Kontakt aufnehmen, um zu klären, ob du eine Eignungsfeststellung erhältst.

Dauer und Beginn

Du startest zum 1. August eines Jahres und absolvierst die Ausbildung innerhalb von drei Jahren. Die Ausbildung ist dual aufgebaut, das heißt Theorie und Praxis sind optimal miteinander verknüpft.

Bezahlung

Bezahlung nach TVAöD (Stand 2024):

1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 Euro
2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 Euro
3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 Euro

Zusätzlich erhältst du vermögenswirksame Leistungen und Weihnachtsgeld.

Urlaub

30 Tage pro Jahr
jährliche Zeit-Gutschrift von fünf Stunden (BA-Tag)
Schwerbehinderte erhalten zusätzlich fünf Tage Sonderurlaub pro Jahr

Theorie

Du lernst an zwei Tagen pro Woche in der Berufsschule der CJD Christophorusschule in Frechen die theoretischen Grundlagen. Du profitierst in einem festen Kursverband von einer persönlichen und effektiven Lernatmosphäre.

> CJD Christophorusschule

Praxis

Du wirst in sechs abwechslungsreichen Praxisabschnitten ausgebildet und arbeitest direkt in den verschiedenen Fachbereichen mit:

Sekretariat
Finanz- und Rechnungswesen
Einkauf und Versand
Lager
Buchhaltung
interne Dienste, zum Beispiel Postdienst

Die Praxisabschnitte kannst du in fast allen der über 50 verschiedenen Ämter absolvieren, sodass dich eine abwechslungsreiche Ausbildung erwartet. Während jeder Praxisphase wirst du von erfahrenen Ausbilder*innen begleitet und kannst dich mit deinen Mitauszubildenden austauschen.

Du lernst bei uns

Büro- und Verwaltungsaufgaben
Bürokommunikationstechniken (Telefon, Fax, E-Mail und Internet)
Texte zu formulieren und zu gestalten
wie du Daten und Informationen erfasst und verarbeitest
wie du Rechnungen und Buchungen bearbeitest
wie du Material verwaltest und lagerst
Kundenbetreuung
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Personalverwaltung
vieles mehr!

Du bist ab dem ersten Tag in der Praxis eingesetzt und wirst durch geschulte Ausbilder*innen an deine Aufgaben Schritt für Schritt herangeführt. Wir bieten dir zusätzlich eine sozialpädagogische Begleitung und Beratung an.

> Unsere Dezernate und Ämter

> Flyer zum Berufsbild (pdf, 1427kb)

Du bringst mit

eine Eignungsfeststellung durch die Agentur für Arbeit (Bestätigung nach §66 BBiG)
Kenntnisse in Deutsch und Mathematik

Darüber hinaus kommunizierst du gerne mit anderen Menschen. Du schätzt die Vielfalt unserer Stadt und möchtest sie mit uns zusammen weiterentwickeln. Hierfür arbeitest du gerne und engagiert an neuen Lösungen, bist teamfähig und offen für Veränderungen.

Weitere Informationen hierzu und welche Kompetenzen du mitbringen solltest erhältst du in unserem > Kompetenzmodell.

Deine Vorteile

keine bestimmte Vorbildung notwendig
vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
sicheres Beschäftigungsverhältnis im Falle einer Anschlussbeschäftigung
vielfältige Aufgaben während der Ausbildung
attraktive Vergütung nach Tarifrecht
praxisnahe Ausbildung und bestmögliche Betreuung
ausgewogene Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub
exklusives und kostenloses Sportangebot für Auszubildende

Hinweis: Die Ausbildung kann auch in Teilzeit absolviert werden. Gib dies gerne bei deiner Bewerbung an. Die individuelle Arbeitszeit wird vor Antritt der Ausbildung mit dir besprochen. Beachte, dass sich hierbei das monatliche Entgelt und auch die Ausbildungsdauer verändert. Ebenso ändert sich der Urlaubsanspruch.

Deine Bewerbung

Lust auf Karriere? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Solltest Du noch Fragen zum Berufsbild haben, beantworten wir diese gerne unter 0221 / 221-32280.

Informationen zum Bewerbungsverfahren erhältst du unter 0221 / 221-25734.

Du kannst dich direkt über den Button "Jetzt bewerben" online auf die Ausbildung bewerben. Hier kommst du auch zu deinem persönlichen Profil. Du kannst dort deine Angaben, wie beispielsweise Adresse und Kontaktdaten eingeben und auch deine Bewerbungsunterlagen hochladen.

> Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir unterstützen mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

> Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Kontakt

> Lerne unser Team kennen, wir sind immer für dich da!