Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Start: 01.09.2026

Arbeitszeit: 39

Standort:

stadtweit, DE

Vergütung: ab 1.368,26

Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Ausbildung VfA
© Stadt Köln/Castenow/ Design Studio d_bilk

Kommunikation und die Arbeit mit Menschen sind genau dein Ding? Du liebst die Abwechslung und arbeitest gerne im Team? Du interessierst dich für Recht und Gesetz?

Während der Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) lernst du die vielfältigen Tätigkeiten unserer Verwaltung kennen. Du kannst in fast allen Ämtern der Stadtverwaltung eingesetzt werden und damit deine Stärken und Talente individuell einbringen und entwickeln!

Erforderlicher Abschluss

Für die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) benötigst du die Fachoberschulreife oder weiterführende Schulabschlüsse.

Dauer und Beginn

Du startest zum 1. September eines Jahres und absolvierst die Ausbildung innerhalb von drei Jahren. Die Ausbildung ist dual aufgebaut, das heißt Theorie und Praxis sind optimal miteinander verknüpft.

Bezahlung

Bezahlung nach TVAöD (Stand 2025):

1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 Euro
2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 Euro
3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 Euro

Zusätzlich erhältst du vermögenswirksame Leistungen und Weihnachtsgeld.

Urlaub

30 Tage pro Jahr
jährliche Zeit-Gutschrift von fünf Stunden (BA-Tag)
Schwerbehinderte erhalten zusätzlich fünf Tage Sonderurlaub pro Jahr

Theorie

Du lernst an einem Tag pro Woche am Rheinischen Studieninstitut für Kommunale Verwaltung in Köln (Konrad-Adenauer-Straße 13, 50996 Köln) die theoretischen Grundlagen. Du profitierst in einem festen Kursverband von einer persönlichen und effektiven Lernatmosphäre, um unter anderem die folgenden Fächer zu lernen:

Personal und Organisation
Verwaltungs- und Kommunalrecht
Staats- und Ordnungsrecht
Sozialrecht
Öffentliche Finanzwirtschaft

Zusätzlich hast Du jedes Ausbildungsjahr einen dreimonatigen Schulblock am Berufskolleg an der Lindenstraße in Köln mit den Schwerpunktfächern:

Allgemeine Wirtschaftslehre
Verwaltungsbetriebslehre und Controlling
Datenverarbeitung
Deutsch und Politik

> Rheinisches Studieninstitut

Praxis

Du wirst in vier abwechslungsreichen Praxisabschnitten ausgebildet und arbeitest direkt in den folgenden Fachbereichen mit:

Organisation, Personalmanagement und Personalrecht
Finanzmanagement
Ordnungsverwaltung
Leistungsverwaltung (Soziales)

Deine zukünftige Einsatzdienststelle nach der Übernahme lernst du spätestens im fünften Praxisabschnitt kennen. Auch hierbei berücksichtigen wir gerne deine Wünsche bei der Stellenwahl, damit du deine Stärken und Talente optimal einsetzen kannst.

Die Praxisabschnitte kannst du in fast allen der über 50 verschiedenen Ämter absolvieren, sodass dich eine abwechslungsreiche Ausbildung erwartet. So wirst du zum Beispiel in den Meldehallen an die selbstständige Beratung und Betreuung von Kölner*innen herangeführt. Im Ermittlungsdienst führst du die Stilllegung von Kraftfahrzeugen oder die Schließung von Gastronomiebetrieben durch. Beim Ordnungsamt wirkst du bei Großveranstaltungen wie Karnevalsumzügen und Straßenfesten mit. Während jeder Praxisphase wirst du von erfahrenen Ausbilder*innen begleitet und kannst dich mit deinen Mitauszubildenden austauschen.

Du lernst bei uns

die vielfältigen Verwaltungsbereiche kennen
rechtliches und wirtschaftliches Know-How
die fachgerechte Beratung von Kund*innen
die Bearbeitung von Anträgen und Anliegen
vieles mehr!

Du wirst ab dem ersten Tag in der Praxis eingesetzt und erhältst vielfältige Einblicke in unsere Aufgaben. Theorie und Praxis sind optimal miteinander verbunden!

> Unsere Dezernate und Ämter

> Flyer zum Berufsbild (pdf, 1438kb)

Du bringst mit

Interesse an rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen

Darüber hinaus kommunizierst du gerne mit anderen Menschen. Du schätzt die Vielfalt unserer Stadt und möchtest sie mit uns zusammen weiterentwickeln. Hierfür arbeitest du gerne und engagiert an neuen Lösungen, bist teamfähig und offen für Veränderungen.

Weitere Informationen hierzu und welche Kompetenzen du mitbringen solltest erhältst du in unserem > Kompetenzmodell.

Deine Vorteile

vielfältige Aufgaben während und nach der Ausbildung
sicheres Beschäftigungsverhältnis
in der Regel Übernahmegarantie
attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
praxisnahe Ausbildung
bestmögliche Betreuung durch geschultes Ausbildungsteam
sehr gute Karriere- und Entwicklungschancen
ausgewogene Work-Life-Balance
30 Tage Jahresurlaub
exklusives und kostenloses Sportangebot für Auszubildende

Hinweis: Die Ausbildung kann auch in Teilzeit absolviert werden. Gib dies gerne bei deiner Bewerbung an. Die individuelle Arbeitszeit wird vor Antritt der Ausbildung mit dir besprochen. Beachte, dass sich hierbei das monatliche Entgelt und auch die Ausbildungsdauer verändert. Ebenso ändert sich der Urlaubsanspruch.

Deine Bewerbung

Lust auf Karriere? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Solltest Du noch Fragen zum Berufsbild haben, beantworten wir diese gerne unter

0221 / 221-30248
0221 / 221-25745
0221 / 221-25270

Informationen zum Bewerbungsverfahren erhältst du unter 0221 / 221-25733 oder unter 0221 / 221-23326.

Du kannst dich direkt über den Button "Jetzt bewerben" online auf die Ausbildung bewerben. Hier kommst du auch zu deinem persönlichen Profil. Du kannst dort deine Angaben, wie beispielsweise Adresse und Kontaktdaten eingeben und auch deine Bewerbungsunterlagen hochladen.

> Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir unterstützen mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

> Lerne unser Team kennen, wir sind immer für dich da!