Sachbearbeitung (m/w/d) Haftsachbearbeitung & -überwachung

Arbeitszeit:  39 / 41
Standort: 

Kalk, DE

Stellenbewertung:  EG 6 / A 6
Bewerbungsfrist:  26.01.2026
Bewerbungsfrist:  15.10.2025

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Beim Ausländeramt ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Haftsachbearbeitung und -überwachung zu besetzen.

Das Ausländeramt ist ein dynamisches Amt mit circa 500 engagierten Kolleg*innen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer modernen Arbeitsumgebung in der Dillenburger Straße, die sehr gut mit dem öffentlichen Nahverkehr zu erreichen ist. Die S-Bahn-Haltestelle Trimbornstraße und die Straßenbahn-Haltestelle Kalk Post befinden sich wenige Gehminuten entfernt.

Das Ausländeramt ist Dienstleister und Ordnungsbehörde für mehr als 200.000 Kölner*innen ohne deutschen Pass.

Als Ausländerbehörde haben wir uns folgende Amtsziele gesetzt:

  • Angebot eines professionellen Service für in Köln lebende Menschen
  • Schaffung von dauerhaften Bleibeperspektiven für Menschen, die sich integrieren wollen und können
  • Konsequente Rückführung von Gefährder*innen, (Intensiv)Straftäter*innen und Integrationsverweiger*innen

 

Das Sachgebiet Kommunales Rückkehrmanagement besteht aus circa 75 Kolleg*innen. Wir verstehen uns nicht nur als Ordnungsbehörde, sondern auch als Beratungsstelle. Das Aufgabengebiet innerhalb des Sachgebietes ist dementsprechend vielfältig. Wir sind unter anderem verantwortlich für die Rückführung, Ausweisung von Straftäter*innen, Beantragung von Durchsuchungs- und Haftbeschlüssen, Aufnahme von Fingerabdrücken, örtliche Ermittlungen, Dokumentenprüfungen und Fluganmeldungen. Hierbei erfolgt regelmäßig eine Zusammenarbeit mit der Polizei und Justiz. Gleichermaßen beraten wir in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern aus dem Stadtgebiet auch zu Bleibeperspektiven und leisten durch eine professionelle Rückkehrberatung einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der freiwilligen Ausreise.

Ein Job, der Sie begeistert!

Sie…

  • sind für die Datenpflege verantwortlich
  • übernehmen die Bearbeitung von Vollstreckungsmitteilungen der Justizvollzugsanstalten durch Zuständigkeitsprüfung und Fallanlage
  • beantworten selbständig Anfragen zu laufenden Verfahren
  • unterstützen bei polizeilichen Aufgriffen, z.B. durch Übernahme telefonischer Anfragen und Anmeldungen von Transporten
  • beantragen notwendige Unterlagen bei anderen Behörden wie z.B. der Polizei oder der Justiz
  • fertigen Unterlagen und Bescheinigungen im Rahmen der Publikumsbearbeitung und händigen diese aus

 

Ihr Profil, das zu uns passt!

Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss:

  • in einem verwaltungsnahen, anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise kaufmännischer Ausbildungsberuf) oder
  • zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder des Verwaltungslehrgangs eins oder
  • als Beamt*in über die Befähigung für die Laufbahngruppe1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienst

Worauf es uns noch ankommt.

Sie…

  • sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und individuell belastbar
  • schätzen die Arbeit im Team und haben eine wertschätzende Haltung Ihren Kolleg*innen gegenüber
  • besitzen Verhandlungsgeschick und sind sensibel im Umgang mit Kund*innen
  • besitzen eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • kommunizieren und argumentieren klar, anschaulich sowie empfänger*innenorientiert
  • verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Wünschenswert ist 

Sie...

  • bringen Kenntnisse im Ausländerrecht mit und verwenden den aktuellen Stand der Technik wie beispielsweise Microsoft-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook
  • sind bereit, sich fort- und weiterzubilden

… wir freuen uns auf Sie!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 26.01.2025 unter der Kennziffer: 0621/25-LeBu an:

Stadt Köln Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
zu Händen Frau Busch
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

 

Oder bevorzugt: online

 

Weitere fachliche Auskünfte sowie Termine für eine Hospitation erhalten Sie bei Frau Wower unter 0221/221-29694.

Bei organisatorischen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Busch unter 0221/221-33647.

Freuen Sie sich auf …

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 6 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 beziehungsweise 41 Stunden. Die Besetzung ist in Voll- und Teilzeit möglich.

> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier

> Weitere Informationen zur Entgelttabelle

Ihr Einsatzort

Köln-Kalk, Dillenburger Str.

 

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

 

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

 

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

 

Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

 

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

 

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

 


Weitere Informationen:

 

> Unsere Stellenangebote im Überblick

 

> Ausbildung und Karriere bei der Stadt Köln

 

> Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren