Kaufmännische Leitung Depot & Schnittstelle Freie Szene (m/w/d)
Innenstadt, DE
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Bei den Bühnen der Stadt Köln ist eine Stelle als
kaufmännische Leitung Depot & Schnittstelle Freie Szene (m/w/d)
zu besetzen.
Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel- und Tanzproduktionen für die Kölner Bürger*innen und das europäische Umland. Dies beinhaltet die künstlerische Erarbeitung der Inszenierungen, die Herstellung von Bühnendekorationen, Kostümen, Requisiten, die Bereitstellung notwendiger Gebäude- und Verwaltungs-Infrastruktur sowie Besucherservice und Theatervermittlung.
Jedes Jahr besuchen über 250.000 Zuschauer*innen mehr als 720 Veranstaltungen. Die künstlerischen Ergebnisse werden überregional und international in den Medien besprochen. Der Umsatz pro Spielzeit im Spielbetrieb liegt bei circa 70 Millionen €.
Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Bühnen der Stadt Köln ist Bauherr der Generalsanierung des Bühnenensembles am Offenbachplatz. Aufgrund der Sanierung bespielen die Sparten verschiedene Interimsspielstätten. Die Oper Köln nutzt das am Deutzer Rheinufer gelegene Staatenhaus. Das Schauspiel befindet sich auf dem Carlswerkgelände in Köln-Mülheim. Darüber hinaus gibt es diverse Verwaltungs- und Produktionsstandorte.
Zur Spielzeit 2026/27 beziehen die Bühnen wieder den Offenbachplatz und starten dort ab September 2026 in den Repertoirebetrieb.
Über die vier Spielstätten am Offenbachplatz hinaus betreiben die Bühnen das Depot in Mülheim mit weiteren zwei Spielstätten als Kooperationshaus. Für die organisatorische Profilentwicklung zum Start des Kooperationshauses im Depot in der Spielzeit 2026/27 wird eine erfahrene kaufmännische Leitung mit Hands-On Mentalität gesucht, welche das Kooperationshaus in den ersten drei Jahren kaufmännisch entwickelt, aufbaut, führt und die Verantwortung zur Ausgestaltung in einer gemeinsamen Leitungsstruktur mit dem Schauspiel Köln sowie einer Programmleitung der Freien Szene übernimmt.
Das Kooperationshaus für Tanz und Performance wird in der ersten Aufbauphase innerhalb der Bühnen Köln verwaltet und damit an die Strukturen der Bühnen der Stadt Köln angebunden.
Ein Job, der Sie begeistert!
Sie…
- sind zuständig für die strategische Ausrichtung und Profilbildung des Kooperationshauses in einer gemeinsamen Leitungsstruktur mit dem Schauspiel Köln & der Programmleitung Freie Szene
- sind verantwortlich für den Aufbau einer Organisationsstruktur und die Personalplanung
- sind sowohl für die kaufmännische Leitung, die Wirtschaftsplanung sowie das Controlling zuständig
- werden als Leitungsteam von einem Advisory Board als beratendem Gremium unterstützt
- führen Ihr Team wertschätzend, fördern Entwicklung und lösen Konflikte konstruktiv
- verantworten die Akquise und Abrechnung von Fördermitteln
- übernehmen das Gebäudemanagement einschließlich der Überwachung der Instandhaltung des Depots
- koordinieren das Schnittstellenmanagement zu folgenden Akteuren:
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- Zu den Abteilungen der Bühnen der Stadt Köln
- zu Untermietern
- zu Politik und Stadtverwaltung, in Ausschüsse und Gremien
- bauen Netzwerke auf und treiben eine langfristige Standortentwicklung mit Partner*innen & Communities in Köln-Mülheim voran
- nehmen an Fachveranstaltungen, Festivals und Netzwerktreffen teil
- repräsentieren das Haus nach innen und außen
- positionieren und profilieren das Depot als Kooperationshaus
- sind für die Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet verantwortlich.
Für die Fortführung der Zusammenarbeit zwischen Bühnen Köln und Freier Szene wird eine in Köln gut vernetzte Person gesucht, die die Belange der Freien Szene bündelt, in Kommunikation mit den Sparten der Bühnen Köln austauscht und zwischen Freier Szene und Bühnen vermittelt.
Sie…
- koordinieren Anfragen zu Spielterminen, Kooperationen und Ko-Produktionen der Freien Szene bei den Bühnen Köln
- nehmen an Fachveranstaltungen, Festivals und Netzwerktreffen teil
- übernehmen die Akquise von Fördermitteln für Projekte zwischen Bühnen Köln und Freier Szene
- erstatten der Geschäftsführenden Direktion der Bühnen Köln durch die kontinuierliche Anbindung Bericht
- sind im regelmäßigen Austausch mit Kulturamt Köln, Kulturraummanagement Köln, Verein Darstellende Künste Köln, Kulturnetz Köln sowie Kulturrat Köln
- bilden eine Schnittstelle zur Freien Szene NRWs, insbesondere zum landesbüro tanz nrw sowie zum NRW Landesbüro Freie Darstellende Künste.
Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden.
Ihr Profil, das zu uns passt!
Sie...
verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)
- der Wirtschaftswissenschaften
- des Kulturmanagements
oder über nachgewiesene vergleichbare Kenntnisse bzw. Berufserfahrungen oder andere vergleichbare Abschlüsse.
Worauf es uns noch ankommt:
Sie…
- sind eine engagierte Führungspersönlichkeit mit Leitungserfahrung im kulturellen Kontext
- besitzen ein höchstes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Hands-On Mentalität, Vernetzungsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Verhandlungs- und Vermittlungsgeschick
- verfügen Kenntnisse über die Produktionsabläufe eines Theaterbetriebes sowie die Produktionsbedingungen der freien Szene
- übernehmen Reisetätigkeiten im Rahmen Ihrer Aufgaben
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
- setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein
- fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um.
Wünschenswert ist:
Sie…
- zeichnen sich aus durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- verfügen über Betriebs- und finanzwirtschaftliche Kenntnisse zur Führung eines Betriebs, unternehmerisches Denken, souveräner Umgang mit administrativen, buchhalterischen und finanziellen Abläufen
- kennen die Förderlandschaft der Darstellenden Künste und haben bereits Erfahrungen und Erfolge in der Drittmittelakquise und Abrechnung machen können
- verfügen über Verantwortungsbewusstsein, diplomatisches Gespür, Flexibilität, eine hohe Motivation, Dienstleistungsorientierung, Bereitschaft zur Teamarbeit in agilen Organisationsstrukturen, Teamführung und Konfliktmanagement
- begeistern sich für kulturelle Vielfalt und Innovation sowie die Motivation, den Kulturstandort Köln sowie das Depot nachhaltig mitzugestalten
- besitzen den Aufgaben entsprechende EDV-, Deutsch- und Englischkenntnisse
- haben Erfahrung in der diskriminierungssensiblen Arbeit.
Freuen Sie sich auf …
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einer neuen, impulsgebenden Kulturinstitution von Morgen mit großer Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielraum
- ein offenes und kreatives Arbeitsumfeld.
Die Beschäftigung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages Normalvertrag (NV) Bühne für die Spielzeiten 2026/27 bis 2028/29. Geplant ist eine Vorbereitungszeit ab dem 01.02.2026.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,00 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier
… wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per Mail (max. 2 Dateianhänge), bis spätestens 05. Januar 2026 an:
bewerbungen@buehnen.koeln
oder
Bühnen der Stadt Köln
Personalabteilung
Herrn Kröhne
Postfach 101061
50450 Köln
Bei postalischer Bewerbung bitten wir nur Kopien einzureichen, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann.
Sollten Sie vorab Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, steht Herr Klaus Kröhne telefonisch unter 0221/221-28965 oder per Email unter klaus.kroehne@buehnen.koeln zur Verfügung.
Ihr Einsatzort
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen:
> Unsere Stellenangebote im Überblick
> Ausbildung und Karriere bei der Stadt Köln