Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Schulsekretariat des Berufskollegs Ehrenfeld

Ein Job, der Sie begeistert!

Sie…

• erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz und sind erste*r Ansprechperson für Schüler*innen sowie Erziehungsberechtigte
• führen Listen und bereiten Statistiken vor
• sind zuständig für die Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung und Inventarisierung
• führen das Schulgirokonto und verwalten die Portokasse
• nehmen Krankmeldungen entgegen
• erledigen allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere die Erstellung von Schulausweisen und Zeugnisbeglaubigungen

Ihr Profil, das zu uns passt!

Sie verfügen über…

• bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
• bei Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I)
• oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf

Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre.

Für den Einsatz im Schulsekretariat muss ein Dienstbeginn um 07.30 Uhr gewährleistet sein.

Wir weisen darauf hin, dass seit dem 01.03.2020 für diese Stelle die Regelungen des Maserimpfschutzgesetzes einschlägig sind.

Erwartet wird, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis entsprechend der Regelung der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) erfüllen, das bedeutet unter anderem, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben müssen.

Was uns ebenfalls wichtig ist:

Sie...

• sind offen für Veränderungen und lassen sich gerne auf neue Arbeitsumgebungen ein
• sind in besonderem Maße service- und dienstleistungsorientiert
• besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind teamorientiert
• zeigen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrer*innenkollegium und der Elternschaft.
• sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und sind bereit sich in schulspezifischen Computerprogrammen einzuarbeiten
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Freuen Sie sich auf …

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Zusätzlich zu den bei der Stadt Köln üblichen Sozialleistungen bieten wir:

• Weiterbildungen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes
• Attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln
• Teilnahme an der Betriebssportgemeinschaft
• Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach TVöD
• eine jährliche Sonderzahlung (ehemals Weihnachtsgeld)

> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier

> Weitere Informationen zur Entgelttabelle

… wir freuen uns auf Sie!

Werden Sie Kölnmacher*in!

Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 751/25-IrBo

bis spätestens 14. Dezember 2025.

Fragen zum Einsatzbereich beantwortet Ihnen gerne Herr Stollenwerk, Telefon 0221 / 221-94319.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Bonnen-Löber

unter der Telefonnummer 0221 / 221-28738.

Ihr Einsatzort

Berufskolleg Ehrenfeld

Weinsbergstraße 72

50823 Köln