Fachreferent*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Projekt- und Changemanagement im Dezernatsbüro

Ein Job, der Sie begeistert!

Sie…

• beraten und unterstützen die dezernatsinternen Dienststellen in allen Fragen des Projekt- und Veränderungsmanagements und übernehmen die Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung des dezernatsinternen strategischen Projektmanagements
• sind Fachadministrator*in der städtischen Projektmanagementsoftware cProject für das Dezernat, professionalisieren dieses und führen das Reporting der Dezernatsprojekte an den Verwaltungsvorstand durch
• begleiten und/oder leiten Projekte mit dezernatsweiter Reichweite
• sind Impulsgeber*in, steuern Dezernatsprojekte und haben die Prozessverantwortung für das Veränderungsmanagement der Dezernatsprojekte
• sind dezentrale*r digitale*r Lots*in
• sind die Schnittstelle zum zentralen Projektmanagement beim Personal- und Verwaltungsmanagement sowie als Innovationslots*in erste Ansprechperson zur Schnittstelle Innovationsbüro im Dezernat des Oberbürgermeisters
• koordinieren Aufgaben zu den Fachämtern sowie zwischen den vorgenannten Einheiten und den Fachämtern
• sind die*der Fachreferent*in für das Amt für Weiterbildung
• sind die Schnittstelle zum Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen sowie zum Rechnungsprüfungsamt und bereiten die Sitzung des Rechnungsprüfungs-ausschusses für den Beigeordneten des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport vor
• sind verantwortlich für die strukturierte Terminvor- und -nachbereitung für den Beigeordneten in Ihren Themenfeldern
• prüfen unter anderem Vorlagen sowie Ausarbeitungen, erarbeiten eigene Entscheidungsvorschläge und begleiten fachlich relevante Themen in Zusammenarbeit mit den Ämtern und Akteur*innen

Änderungen der Dienstverteilung und eine geänderte Zuordnung von Aufgaben wie auch die Zuweisung von Sonderaufgaben bleiben vorbehalten.

Wir leben in der Zusammenarbeit im Dezernatsbüro den Team-Gedanken, um den Beigeordneten bestmöglich in seiner Aufgabenerfüllung zu unterstützen. Dies impliziert die Bereitschaft zur Anwesenheit vor Ort sowie die abwesenheitsbedingte Vertretung zum Beispiel anderer Referent*innen.

Ihr Profil, das zu uns passt!

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)

• der Wirtschaftswissenschaften
• in Public Administration/Management
• der Verwaltungswissenschaften oder
• der Rechtswissenschaften

oder Sie verfügen

• als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
• als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).

Worauf es uns noch ankommt:

Sie…

• haben umfangreiche Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements, gerne im Changemanagement, im Bereich Organisationsentwicklung und der Digitalisierung
• bringen Erfahrung in der Betreuung der beschriebenen Fachaufgaben und/oder der benannten Fachbereiche (zum Beispiel Amt für Weiterbildung, Rechnungsprüfungs-amt) mit
• zählen Veränderungsfähigkeit, insbesondere Innovationsfähigkeit, zu Ihren Stärken
• überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, insbesondere durch Argumentationsfähigkeit, und der Fähigkeit zur Moderation von Gruppen
• zeichnen sich durch Analysefähigkeit aus
• denken und handeln unternehmerisch
• bringen Selbstreflektion sowie Loyalität und Integrität mit
• sind motiviert und engagiert
• besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzuarbeiten
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Die Bereitschaft die Arbeitszeit entsprechend der individuellen Aufgabenstellung, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, flexibel zu gestalten wird vorausgesetzt.

Freuen Sie sich auf …

• Eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Job- und Lohnsicherheit
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Prämie
• Über 700 Fortbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub
• Personalentwicklungs- und Klimagespräche
• Qualifizierungs- und Aufstiegsprogramme
• Corporate Benefits
• Präventionsangebote und Arbeitsalltag und Betriebssport

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 12 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Tarifbeschäftigte) beziehungsweise 41 Stunden (Beamt*innen). Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier

> Weitere Informationen zur Entgelttabelle

… wir freuen uns auf Sie!

Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 0034/26- MiKi bis spätestens zum 11.03.2026.

Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel (Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen und eine Modulübersicht Ihres Studienabschlusses bei.

Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im PDF-Format.

Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Ihre Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Kiy, Telefon 0221 / 221-36129.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Scholer, Telefon 0221 / 221-25754.

Ihr Einsatzort

Stadthaus Deutz

Willy-Brandt-Platz 2

50679 Köln